Как выбрать правильное программное обеспечение для безопасной передачи файлов для вашего бизнеса
Автор: Джон Ивуозор Опубликовано 25 июня 2024 г. 0 комментариев
Вот что вам нужно знать при обновлении
вашего бизнеса с домашнего решения на управляемое безопасное программное обеспечение для передачи файлов.
В современном цифровом мире утечки данных случаются чаще, чем когда-либо. И поскольку так много компаний переходят на удаленный или глобальный уровень, ваше домашнее решение больше не будет выполнять свою работу. Управляемое безопасное программное обеспечение для передачи файлов имеет важное значение. Но как выбрать лучшее для вашего бизнеса при таком количестве вариантов?
В этой статье мы расскажем вам, что вам нужно знать при обновлении с домашнего решения на управляемое безопасное программное обеспечение для передачи файлов в зависимости от потребностей и бюджета вашего бизнеса. Давайте начнем.
Риски небезопасного обмена файлами
и почему вашему бизнесу нужно безопасное программное обеспечение для передачи файлов
Когда дело доходит до обмена и передачи файлов, ваше домашнее решение, управляемое вашим ИТ-отделом, вероятно, когда-то было привлекательным. Однако ситуация кардинально изменилась. Теперь, если вы являетесь компанией с собственным решением, вы рискуете.
Без расширенных средств контроля безопасности
и протоколов безопасности хакеры могут получить доступ и украсть данные клиентов, финансовые записи, интеллектуальную собственность и многое другое. Расходы на утечку данных ошеломляют — в среднем более 4,45 млн долларов за инцидент, согласно отчету IBM. Для малого бизнеса ущерб может быть катастрофическим.
Когда вы выбираете управляемое решение для безопасной передачи файлов вместо собственного решения, ваши файлы лучше шифруются при хранении и передаче, а также имеют проверяемый след доступа. Это помогает ограничить доступ уполномоченных лиц для просмотра, загрузки или обмена вашими файлами.
Оцените потребности вашего бизнеса в безопасной передаче файлов
При выборе программного обеспечения для управляемой безопасной передачи файлов для вашего бизнеса начните с определения того, насколько сложны ваши потребности в передаче файлов. Задайте себе следующие вопросы:
Какие стандарты шифрования и контроль доступа являются обязательными?
Нужно ли мне решение, которое может масштабироваться для удовлетворения растущих потребностей в передаче? Если да, вам понадобится решение корпоративного уровня с расширенными возможностями автоматизации и планирования.
Кому нужен доступ к этим файлам, как внутри компании, так и за ее пределами? Подумайте о разрешениях, аутентификации пользователей и контрольных журналах, чтобы отслеживать, кто к чему получает доступ.
С какими существующими системами мне нужно будет интегрировать мое решение для безопасной передачи файлов?
Должно ли мое решение поддерживать передачу между всеми бизнес-системами, будь то Windows, Mac, Linux, мобильные устройства или мэйнфреймы?
Каким отраслевым стандартам и нормам мне нужно База данных владельцев автомобилей — это совокупность информации о людях, владеющих конкретными База данных владельцев автомобилей автомобилями. Базы данных владельцев автомобилей обычно используются автосалонами, страховыми компаниями и другими предприятиями автомобильной промышленности для ориентации на потенциальных клиентов и для их маркетинговых усилий. соответствовать? Инструменты отчетности и аудита могут дать вам представление о деятельности по передаче файлов, событиях безопасности и доступе пользователей.
Насколько простым в использовании
должен быть интерфейс? Если системой будут пользоваться нетехнические сотрудники, то ключевым фактором является интуитивно понятная и простая в использовании платформа. Надежные, сложные инструменты могут быть непосильными — независимо от уровня опыта пользователя. Простота использования выгодна всем пользователям. Ключевые особенности, на которые следует обратить внимание при выборе ПО для безопасной передачи файлов
На рисунке представлены 4 основных преимущества внедрения нового управляемого ПО для безопасной передачи файлов — безопасность и соответствие требованиям, простота использования, масштабируемость и расширенные функции
При выборе ПО для безопасной передачи файлов
для вашего бизнеса вам нужно решение с правильными функциями, которые помогут сохранить ваши данные в безопасности, а рабочие процессы — эффективными.
Безопасность и соответствие требованиям
Главным приоритетом является повышение безопасности. Ищите 256-битное шифрование AES, двухфакторную аутентификацию и ПО, которое поможет вашему бизнесу соответствовать таким нормам, как PCI, HIPAA и GDPR. Автоматические политики хранения данных, подробные аудиторские журналы и средства управления доступом пользователей также важны для компаний, которым необходимо поддерживать соответствие требованиям.
Простота использования
Решение для безопасной передачи файлов должно быть интуитивно понятным и простым в реализации, с минимальным обучением, необходимым для вашего персонала. Ищите простые интерфейсы перетаскивания, готовые коннекторы для ваших существующих систем и доступную круглосуточную поддержку. Чем проще его использовать, тем больше вероятность, что люди его примут.
Масштабируемость
Выберите платформу, которая может расти вместе с Пример номера телефона вашим бизнесом. Найдите решение, которое предлагает масштабируемые варианты хранения и может вместить растущие объемы транзакций. Возможность создания отдельных учетных записей, групп пользователей и разрешений для различных отделов также является ключевой для крупных организаций.
Расширенные функции
Для расширенной функциональности ищите такие функции, как контрольные журналы, панели отчетов, инструменты автоматизации/планирования и интеграции agb directory API с другим вашим бизнес-программным обеспечением, таким как системы CRM или ERP. Некоторые решения предлагают дополнительные модули для EDI, обмена файлами ad hoc и рабочих процессов «бизнес-бизнес».
Внедрение нового программного обеспечения для безопасной передачи файлов
На рисунке представлены 3 важные функции, на которые следует обратить внимание в управляемом программном обеспечении для безопасной передачи файлов — конфигурация, обучение пользователей, план перехода
После того, как вы оценили свои возможности и выбрали новое безопасное управляемое программное обеспечение для передачи файлов
